Vedtægter for Hedensted Ridecenter.

Foreningens formål er at øge interessen for hestesporten ved at etablere og udleje et ridecenter med tilhørende faciliteter på delvis lejede arealer hos Hedensted Kommune.

Foreningen søger især at fremme virksomheden for børn og unge indenfor rammerne af den til enhver tid gældende lovgivning om folkeoplysning.

Ridecentret skal til enhver tid fremtræde i vel vedligeholdt stand. Bygninger og det lejede skal til enhver tid fremtræde harmonisk og i pæn stand og i overensstemmelse med de retningslinier som er lagt til grund for byggeriet og således som de er kommet til udtryk i det af Hedensted Byråd godkendte projekt.

Foreningen disponerer ved oprettelsen pr. 11.8.2005 over en nettokapital på kr. 10.000. Derudover består foreningens formue af midler, der måtte tilfalde den som arv, gave og tilskud eller gennem oparbejdet overskud.

Foreningens formue skal stedse anvendes til opfyldelse og udvikling af formålet fastlagt i § 1.

Foreningens drift gennemføres ved frivillige bidrag og evt. leje, samt tilskud fra det offentlige.

Et evt. overskud ved driften tilfalder foreningen og vil i passende omfang være at anvende til tilvejebringelse af en kapital til imødegåelse af fremtidige års evt. underskud og i øvrigt til almen velgørende formål for Hedensted Rideklub, f. eks til byggeforanstaltninger, udvidelser og lignende indenfor foreningens formål. Overskud der ikke findes nødvendigt til foreningens drift, indsættes i bank eller sparrekasse eller anbringes efter reglerne for anbringelse af fondes midler jfr.bek. 809 af 23.10.1997.

Værdipapirer skal noteres på foreningens navn, og det skal i det hele sikres, at midlerne kun anvendes i foreningens øjemed. I forhold til tredjemand hæfter foreningen alene med sin formue. Bestyrelsen har intet personligt ansvar for institutionens økonomiske forpligtigelser.

§ 4.

Hedensted Ridecenter skal til enhver tid drives økonomisk forsvarligt og rentabelt og i overensstemmelse med formålet fastlagt i § 1.

Som medlem af foreningen er de til enhver tid værende medlemmer af Hedensted Rideklub og Hedensted Rideklubs Venner. Medlemmer har kun stemmeret ved fremmøde.

To medlemmer udpeget af Hedensted Kommune.

( I byggeperioden består bestyrelsen af 4 medlemmer, udpeget af bestyrelsen for Hedensted Rideklub samt 2 medlemmer udpeget af Hedensted Kommune )

Intet bestyrelsesmedlem må samtidig være medlem af bestyrelsen i nærværende forening samt bestyrelserne i Hedensted Rideklub eller Hedensted Rideklubs Venner.

Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet. I tilfælde af vacance indtræder et nyt medlem udpeget af den organisation , hvorfra medlemmet er fragået. De 3 bestyrelsesmedlemmer valgt i kredsen af Hedensted Rideklub og Hedensted Rideklubs Venner vælges med en funktions periode på 2 år. Af disse afgår ved første generalforsamling mindst 1 medlem. Der vælges 2 suppleanter med en Funktions perioden for de kommunalt udpegede bestyrelsesmedlemmer, er sammenfaldende med de kommunale valgperioder. Genvalg kan finde sted.

Bestyrelsen der selv vælger sin formand, næstformand og kasserer, varetager alle anliggender vedrørende foreningen. Bestyrelsen kan selv fastsætte sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, i tilfælde af stemmelighed er formandens(næstformandens) stemme afgørende.

Foreningen tegnes af formanden (i dennes fravær næstformanden) i forbindelse med et andet medlem af bestyrelsen. Der kan meddelelses prokura. Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kræves underskrift af mindst 4 medlemmer af bestyrelsen. Dispositioner vedrørende køb, salg eller pantsætning eller udlejning af fast ejendom (bygninger og arealer) skal, for at være gyldig, godkendes af Hedensted Byråd.

§ 9.

Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden(næstformanden) mindst hver 6 måned og i øvrigt så ofte, der er anledning hertil Bestyrelsesmødet skal indvarsles såfremt 3 af bestyrelsens medlemmer måtte begære dette. Indvarsling sker normalt skriftligt med 8 dages varsel og med angivelse af dagsorden. I en af formanden(næstformanden) autoriseret protokol optages et kort referat af forhandlingerne.

§ 10.

Foreningens regnskabsår skal følge kalenderåret 1.1-31.12. Hvert år inden generalforsamlingen skal kasseren udarbejde regnskab og status. Regnskabet skal forsynes med underskrift af bestyrelsen og revisionspåtegning af en af generalforsamlingen valgt revisor. Regnskabet skal godkendes på den ordinæregeneralforsamling, hvorefter det fremsendes til Hedensted Byråd til godkendelse. Foreningens budgetter fremsendes ligeledes til Hedensted Kommunes byråd til godkendelse.

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Beslutninger vedtagesmed simpelt flertal, bortset fra beslutninger om vedtægtsændringer der kræver 2/3 af fremmødte stemmer. Beslutninger om foreningens opløsning kræver på 1.ordinære generalforsamling ¾ flertal og den efterfølgende ekstraordinære generalforsamling 2/3 flertal. Beslutninger om vedtægtsændringer skal som gyldighedskrav forelægges til godkendelse for Hedensted Kommunes Byråd.

§ 12

Den ordinære generalforsamling afholdes Januar eller februar måned. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal indsendes til bestyrelsen senest 1.januar Dagsorden for den ordinære generalforsamling er:

1. Valgt af dirigent

2. Bestyrelsens beretning

3. Regnskab samt budget forelægges til godkendelse.

4. Indkomne forslag

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer

6. Valg af revisorer

7. Eventuelt.

§ 13.

Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes når bestyrelsen, eller mindst 7 medlemmer skriftlig anmoder bestyrelsen herom, med det i § 11 anførte varsel samt meddelelse om dagsorden.

Skulle forholdene stille sig således, at det bliver umuligt eller ikke ønskeligt at fortsætte foreningens drift, kan 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær, med mindst 14 dages varsel, træffe bestemmelse om foreningens ophør, med det i § 11 anførte flertal, i hvilket fald foreningens formue skal anvendes til alment velgørende idrætsformål i Hedensted Kommune ved Hedensted Byråds forvaltning. Foranstående vedtægter stadfæstes herved, som vedtægter for Foreningen Hedensted Ridecenter.

Hedensted, den 11.august 2005