Referat fra bestyrelsesmøde.

Dato:              15.08.06 hos Henriette K

Til stede:        Kurt Rand, Henriette Lorentzen, Mie Jensen, Line Thomey, Ole Christiansen, Karen    Tang, Henriette Knudsen

Fraværende:  

Referent:        Karen Tang

Dagsorden:     1.  Valg af mødeleder.

                      2.  Godkendelse af referat fra d. 14.06.06

                      3.  Opfølgning på referat fra d. 14.06.06

                      4.  Økonomi

                      5.  Forslag til priser pr. 1. oktober 2006

                      6.  Aftaler vedr. priser på foder m.m.

                      7.  Timeplan.

                      8.  Udlejning af sommerbokse.

                      9.  Salg af heste – ansvarsområde.

                      10. El: Besparelser, pris.

                      11. Mødding: Materiel m.m.

                      12. Personale.

                      13. Handicapridning pr. 1. august.

                      14. Stævner.

                      15. Evt.

                      16. Næste møde:

1.  Henriette L.

2.  Referat godkendt.

3.  Handicapridning: Hanne Skafte gennemgår elevheste med de daglige ridelærere og forventer at starte sidst i august. Vi arbejder på at få en ridefysioterapeut tilknyttet klubben.

    AOF – Vejle: Projektet er stadig i gang.

    Rygepolitik: Utilfredshed med at der ikke må ryges i ridehuset, Ole C undersøger ridehusbunden vedr. brændbarhed.

   Ridecenter: Møde vedr. ”mangler” afholdt d. 07.07.06.

  Nøgler: Alle i bestyrelsen skal have nøgler til det de har behov for – Kurt gennemgår med Henrik, som får lavet.

  Hunde: Vi har lejet centeret på den betingelse at der ikke må forekomme hunde i centerbygningen.

4.  Økonomi gennemgået.

Der er oprettet særskilte kontonumre til stævneudvalget (Line T) og cafeteriaudvalget (Henriette K), samt en døgnboks, da der skal laves særskilte regnskaber af udvalgene.

5.  Økonomiudvalgets oplæg til nye opstaldningspriser pr. 01.10.06 gennemgået og vedtaget.

6.  Der skal forhandles priser på foder og halm.

7.  Timeplan for hallerne: Afventer møde med underviserne – Henriette L

8.  Forslag om billigere opstaldning for ”ferieryttere” i juli – afventer ”produktudvikling”.

9. Bestyrelsen er ansvarlig for køb og salg af heste, men Henrik og  ridelærerne som rådgivere. Tia (byttes) og Star er solgt til familien Rand som følge af beslutninger i den tidligere bestyrelse, Madonna er byttet til Walter.

Buller egner sig kun til trækkehold og skal derfor sælges, dog fortrinsvis byttes væk for anden pony.

10. El: afventer.

11. Mødding: Kurt har indgået aftale med Tjæreborg Champignon vedr. møg pr. 01.09.06. Vi indgår i turnus vedr. transport senere. Krav er at hestene står på hvedehalm og såfremt de ikke kan det, skal man stille med dyrlægeerklæring.

12. Personaleforhold gennemgået. De daglige rutiner blev vendt.

13. Se pkt. 3.

14. De kommende stævner kræver noget forberedelse bl.a. færdiggørelse af bund i ridehaller, indkøb af dressurhegn, evt. færdiggørelse af dommertårn til springning i den store hal ellers skur. Der er også udlejet nogle bokse, evt. sygeboksene.

15. Telefon/internet: Er ikke afklaret, vi skal have en fastnet telefon. Vores nummer hos TDC kan formentlig ikke bruges, vi kan evt. overveje Kjærgård og Ip-telefoni. HAF-net er indlagt (Teknik – hovedboks).

Elever, der medbringer egen hest/pony til undervisning på elevskolen ( ej springning), skal ikke betale undervisningskort.

16: Næste møde: Forslag  Tirsdag d. 12.09.06 kl. 19.